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j9九游会丹徒税务:“五化”管理助推档案工作提质增效

时间:2024-01-30 16:48:15 作者:小编 点击:

  j9九游会近年来,镇江市丹徒区税务局坚持服务发展大局、服务纳税人缴费人、服务基层的工作导向,持续推动档案工作制度化、设施标准化、学习常态化、利用精细化、管理科学化,努力推动税务档案工作提档升级,在原有省“5A级档案工作”的基础上,区局先后获评“江苏省示范档案室”“镇江市档案工作先进集体”称号。

  区局高度重视档案管理,将档案管理与各项业务建设放在同等重要的位置,成立档案管理领导小组,由分管局领导担任组长职务,切实加强对档案管理工作的组织领导和绩效考评,进一步提高档案管理水平。不断加强档案工作制度建设,健全完善了《档案保密管理制度》、《档案利用制度》等12项内部管理制度,积极构建系统完善的档案管理体系,确保档案管理工作有章可循、有据可依。严格坚持“五不查阅”“四不借出”“三不传递”工作制度,规范档案管理行为与标准,建立健全档案管理工作台账,做到专册记载、专人管理、专室存放,进一步提升档案管理的科学性、规范性和可操作性,并及时对相关档案进行归档,发挥档案在日常业务工作中的原始资料作用。

  区局牢固树立“安全第一,预防为主”的观念,织密档案管理安全网,加大了档案管理的资金以及人力投入,全面升级改造综合档案室,强化基础设施建设,实现了档案库房、阅档室、整理室和办公室“四室分开”。按照“十防”要求,档案库房购置配备了智能档案密集架78组、空调6组、七氟丙烷消防灭火装置1套、二氧化碳灭火器 12 个、湿度温度监控系统1套、恒温恒湿机1台,吸湿机1台等设备,各类档案设施齐全、完备,做到温湿度记录电子化,出入库制度信息化,安防管理科学化,充分保障了档案工作有效开展。

  一方面变“管理”为“服务”,为基层送“技术”。结合日常工作实际,组织全局干部学习《归档文件整理规则》《档案工作要点》等各项规章制度,保证对各类文件和档案能够做到准确定位,精准归类。深入开展档案基础管理服务活动,解决基层实际困难和问题20余项,累计组织各类档案辅导培训6场次200余人次。另一方面变“信息”为“思路”,为领导当“高参”。引导档案管理员从重编制档案向编研为领导资政决策提供有参考价值信息的观念转变,档案室每年积极为党政部门领导决策提供了大量翔实的档案统计资料,多篇次经济分析材料得到了党委政府领导的批示肯定,充分发挥了税务档案的职能作用。

  积极推进档案数字化建设,将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息,建立了文件数据库,档案查询实现了数字化、智能化,可以根据利用者的需求迅速准确地查找利用者所需档案材料。今年以来,区局共接待系统内外利用者近百人次,借查阅档案3074卷(件)。面向社会开放的档案陈列室,通过电子屏设置专栏滚动投放等多种方式全方位宣传档案工作,有力促进了内外交流。同时j9九游会,区局编制了《全宗指南》《大事记汇编》《组织机构沿革》《档案利用效果典型事例汇编》等编研资料,较好地发挥了档案作为资料库、信息库和咨询库的作用。

  强化责任意识,明确专人管理,定期对档案工作进行检查,做到经常督促、时刻提醒、不断改进、持续提升,切实把档案管理工作落到实处。坚持高标准、严要求,对档案进行分类管理,做到分类准确、编排有序、目录清晰、整理规范、保管有序。区局统一配备专用计算机和应用软件,对文书档案进行OCR处理,并逐步实现纸质与电子档案同步生成、管理与利用。着力完善传统档案数据字化常态机制,充分满足本单位档案信息化管理需要。特别是区局始终高度重视档案信息化安全工作,除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外,对数字化的档案信息积极采取固化和防篡改的措施,严防档案泄密,确保档案安全。

  下一步,丹徒区税务局将进一步强化档案工作规范化管理,推进档案资源体系建设,守牢档案安全工作底线,努力做到制度更完善、调阅查询更方便、数字化管理水平更高效,结合税务行业特色,让档案工作在推动丹徒税收现代化进程中发挥更大作用。(图片由倪国斌 李玥授权使用)

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